Ochrana osobních údajů

Správcem je Matyáš Štěpán, podnikatel se sídlem Lichnov 247, 742 75 Lichnov, Česká republika, IČO 29546681, zapsaný v živnostenském rejstříku.

Kontakt ve věcech ochrany osobních údajů: kontakt@onlinenovka.cz, telefon +420 792 310 132.

Pověřence pro ochranu osobních údajů (DPO) jsme nejmenovali, protože nám to zákon neukládá.

Údaje, které nám dáte sami. Když vyplníte kontaktní formulář, zpracováváme jméno a příjmení a e-mailovou adresu. Telefonní číslo a název firmy zpracováváme, pokud je uvedete. Dále zpracováváme obsah vaší zprávy a údaje o typu projektu a rozpočtu, pokud je vyplníte.

Údaje o vaší návštěvě. Zaznamenáváme technický kontext odeslání formuláře: stránku, ze které jste formulář odeslali, jazyk stránky a čas odeslání. Pokud jste přišli z reklamy nebo z odkazu s označením kampaně, zaznamenáme i parametry kampaně (UTM) a identifikátory reklamy (gclid, fbclid), ale jen s vaším souhlasem: parametry kampaně se souhlasem s analytickými cookies, identifikátory reklamy se souhlasem s marketingovými cookies. IP adresu zpracováváme jen krátce, abychom formulář chránili před zneužitím. Ověřuje ji Cloudflare a kvůli omezení opakovaného odesílání si zhruba 20 minut pamatujeme pouze její nevratný otisk, nikoli adresu samotnou. Ani do CRM se neukládá nic víc než nevratný otisk.

Údaje z cookies a měřicích nástrojů. Podrobnosti najdete v samostatném dokumentu o cookies.

Vyřízení vaší poptávky. Údaje z formuláře používáme k tomu, abychom se vám ozvali a připravili nabídku. Právním základem je provedení opatření před uzavřením smlouvy na vaši žádost podle článku 6 odst. 1 písm. b) GDPR.

Ochrana formuláře před zneužitím. IP adresu, její otisk a údaj o času odeslání zpracováváme na základě našeho oprávněného zájmu podle článku 6 odst. 1 písm. f) GDPR, kterým je ochrana před spamem a automatizovaným zneužitím.

Měření návštěvnosti a marketing. Cookies a měřicí nástroje používáme jen na základě vašeho souhlasu podle článku 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Na stejném základě zaznamenáváme při odeslání formuláře parametry kampaně a identifikátory reklamy. Souhlas můžete kdykoliv odvolat.

Plnění zákonných povinností. Pokud se staneme smluvními partnery, zpracováváme údaje i na základě povinností vyplývajících z účetních a daňových předpisů podle článku 6 odst. 1 písm. c) GDPR.

Poptávky, které nevedly ke spolupráci, uchováváme 24 měsíců od posledního kontaktu. Potom je smažeme.

Pokud z poptávky vznikne spolupráce, uchováváme údaje po dobu trvání smlouvy a následně po dobu, kterou vyžadují účetní a daňové předpisy, tedy zpravidla 10 let.

Údaje zpracovávané na základě souhlasu uchováváme do odvolání souhlasu nebo do uplynutí platnosti příslušných cookies.

Vaše údaje nepředáváme nikomu pro marketingové účely a neprodáváme je.

Údaje zpracovávají naši dodavatelé technických služeb v pozici zpracovatelů:

• Vercel Inc. (hosting webových stránek)
• Supabase Inc. (databáze, ve které je uložena vaše poptávka)
• Microsoft Corporation (e-mailová upozornění pro náš obchodní tým)
• Cloudflare, Inc. (ochrana formuláře před zneužitím)
• Upstash, Inc. (ochrana před opakovaným odesíláním)
• Resend (doručení e-mailové notifikace o poptávce)
• Google Ireland Limited (správa měřicích značek a analytika, jen se souhlasem)
• Meta Platforms Ireland Limited (reklamní měření, jen se souhlasem)

Část těchto společností může zpracovávat údaje i mimo Evropský hospodářský prostor. V takovém případě je předání zajištěno standardními smluvními doložkami schválenými Evropskou komisí nebo jiným odpovídajícím mechanismem.

Údaje můžeme předat orgánům veřejné moci, pokud nám to ukládá zákon.

Ve vztahu ke svým osobním údajům máte právo:

• na přístup k údajům, které o vás zpracováváme, a na jejich kopii
• na opravu nepřesných nebo neúplných údajů
• na výmaz údajů, pokud už nejsou potřebné nebo pokud odvoláte souhlas
• na omezení zpracování v případech stanovených nařízením
• na přenositelnost údajů, které jste nám poskytli, ve strojově čitelném formátu
• vznést námitku proti zpracování na základě oprávněného zájmu
• odvolat souhlas kdykoliv, bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování

Kterékoliv z těchto práv uplatníte napsáním na kontakt@onlinenovka.cz. Odpovíme vám nejpozději do jednoho měsíce.

Pokud se domníváte, že zpracováním vašich údajů porušujeme právní předpisy, můžete podat stížnost dozorovému úřadu. Na Slovensku je jím Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky, Hraničná 12, 820 07 Bratislava, www.dataprotection.gov.sk. V České republice je jím Úřad pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Ne. Kontaktní formulář vyplňujete dobrovolně. Bez e-mailové adresy nebo telefonního čísla vás však nedokážeme kontaktovat a poptávku vyřídit.

Vaše údaje nepoužíváme k automatizovanému rozhodování ani k profilování, které by pro vás mělo právní účinky.

Tento dokument můžeme aktualizovat. Aktuální verze je vždy dostupná na této stránce a je označená datem poslední aktualizace.